| Área Locada | Redução de 900 m2 para 600 m2 |
| O Processo | Identificar e comparar as alternativas no mercado de escritórios em outros locais e contatar a empresa vizinha para verificar um possível interesse na locação do espaço excedente |
| Resultados | Economia de aproximadamente R$2,2 milhões ao longo dos próximos 5 anos |
| Eficiência e Sinergia | Redução da área ociosa e permanência no mesmo edifício |
A Empresa
McKinsey & Company é uma empresa de consultoria global que assessora diretores de empresas e instituições líderes de mercado nas questões relacionadas a suas estratégias, organização, tecnologia e operações. A Mckinsey aconselha desde as mais proeminentes organizações, como multinacionais e instituições governamentais e públicas, até empresas como as que lidam com alta tecnologia e as que estão em pleno crescimento, oferecendo e implementando suas recomendações.
A unidade da McKinsey & Company, no Rio de Janeiro, ocupava um espaço de aproximadamente 900 m2 no Centro Empresarial Botafogo, mas que como resultado de uma reordenação da ocupação poderia reduzir esse espaço para apenas 600 m2. O grande desafio era que o espaço por eles ocupado estava dividido em 2 andares: um junto ao hall dos elevadores, no último andar (cerca de um quarto do tamanho do andar), e o outro na cobertura do edifício, cujo acesso é feito por escadas. Havia um grande interesse da McKinsey em permanecer nesse edifício, porém, para isso, havia um problema: alugar os 300 m2 excedentes à empresa vizinha, única com um acesso possível a esta área, e que já ocupava cerca de três quartos do último andar.
A McKinsey & Company contratou a Ocupantes para auxiliá-la na obtenção de soluções. A estratégia foi dividida em duas frentes:
1) Identificar e comparar as alternativas no mercado de escritórios em outros locais, como a Praia do Flamengo;
2) Contactar a empresa vizinha e verificar um possível interesse na locação deste espaço excedente.
Uma vez que a empresa vizinha manifestou esse interesse, a Ocupantes coordenou a rescisão parcial do contrato de locação destes 300 m2, assessorou nas negociações do novo contrato de locação para o espaço da cobertura e, ainda, monitorou, junto à empresa vizinha, os trâmites para a locação do espaço que estava sendo devolvido.
Os resultados para a McKinsey & Company não poderiam ter sido melhores: A Ocupantes conseguiu coordenar as múltiplas negociações, para que a McKinsey atingisse seu principal objetivo de redução da área ociosa e permanência no mesmo edifício. O trabalho realizado pela Ocupantes resultou em uma economia de aproximadamente R$2,2 milhões para a McKinsey & Company ao longo dos próximos 5 anos, prazo de vigência do novo contrato.
