Na busca por maior eficiência e melhores condições de trabalho, muitas empresas estão optando por migrar suas operações para imóveis corporativos mais modernos e bem estruturados em São Paulo.
Um dos nossos clientes fez esse tipo de migração há algum tempo e os resultados dessa mudança tem trazido diversos benefícios ao longo dos anos.
Antes instalada na região da Paulista, em um edifício com 341 m² de laje por andar, no qual ocupava 8 andares, a empresa se mudou para Pinheiros, para um edifício AAA, concentrando sua operação em apenas 2 andares.
Agora ocupa um total de 2.726 m² (praticamente o mesmo espaço que antes estava distribuído em 8 andares), melhorando em muito a eficiência do seu negócio.
Essa decisão não apenas resultou em uma série de benefícios operacionais para a empresa, como também destacou as vantagens de estar em um edifício corporativo com infraestrutura de ponta e lajes maiores.
Satisfação do cliente e redução de custos: uma sinergia estratégica
A transição para uma laje comercial maior e mais moderna pode transformar significativamente a dinâmica de uma empresa. Com infraestrutura atualizada, espaços flexíveis e uma melhor utilização do espaço disponível, as empresas conseguem otimizar a comunicação, reduzir custos e melhorar a produtividade.
Todos esses resultados foram sentidos pelo cliente.
Além disso, a presença em um edifício mais novo pode fortalecer a imagem corporativa, proporcionando um ambiente de trabalho confortável e incentivando a cultura organizacional e a colaboração entre as equipes.
Em conversa com o cliente, ele destacou alguns benefícios observados. Entre eles, a redução do custo de energia elétrica, a redução significativa do custo de limpeza e conservação do espaço, além de custos com impressão.
“Antes precisávamos de 16 pessoas para fazer a limpeza e organização dos oito andares ocupados. Agora, esse número reduziu para 5 funcionários. Também reduzimos o número de impressoras por andar. Antes eram 2 por andar, agora apenas 5 já são suficientes para o que precisamos”, destacaram.
Entre os benefícios que podem ser experenciados pelas empresas que adotam essa mudança, aparecem:
Melhora na comunicação e colaboração da gestão com suas equipes: com todos os funcionários trabalhando no mesmo andar, a comunicação torna-se mais rápida e eficiente. As reuniões improvisadas e as discussões informais aumentam, facilitando a troca de ideias e a resolução de problemas em tempo real.
“O ganho de ter uma equipe próxima é visível. A integração dos colaboradores é um ganho imensurável, financeiramente falando. Além disso, havia muitos problemas com salas de reunião, pois tínhamos departamentos que começavam em um andar e terminavam em outro. Agora isso não acontece mais”, ressaltou a empresa.
Redução de custos operacionais: a centralização das equipes de trabalho em apenas dois andares reduziu os custos com energia, manutenção e outros serviços, além da mudança de um prédio classe B para um AAA. Segundo a empresa, isso tende a resultar em uma economia substancial a médio e longo prazo.
Aumento da produtividade dos colaboradores: a proximidade física entre as equipes é uma alternativa para acelerar os processos de trabalho, além da tomada de decisões. A eliminação da necessidade de deslocamento entre andares economiza tempo e aumenta a eficiência geral. “Antes tínhamos problemas de acesso e se gastava muito tempo nos elevadores, se deslocando.”
Para o cliente, a produtividade dos colaboradores é de fato algo notável.
“Ressalto que o maior ganho com a horizontalização da operação não foi no valor do aluguel, e sim em outros aspectos que melhoraram em muito a produtividade, a gestão e acompanhamento das equipes, além da dinâmica do trabalho que se tornou mais eficiente”.
O cliente menciona que antes, quanto se tomava uma decisão envolvendo facilities observa-se uma grande dificuldade na implantação. “Cada andar adotava a política orientada de um jeito. Hoje, com dois andares e todos bem perto, a aplicação é imediata e funcional”.
Melhora da utilização do espaço: concentrar a equipe em dois andares projetados de forma mais eficiente e funcional, gerou um melhor aproveitando do espaço disponível. Áreas comuns, como salas de reunião e lounges, podem ser otimizadas para atender a todos os funcionários.
Fortalecimento da cultura organizacional: tema importante e muito discutido no mercado em razão da defesa do home office, ter os funcionários presencialmente e no mesmo andar ou bem próximos, facilita a criação de um ambiente de trabalho mais coeso e colaborativo. A cultura organizacional pode ser reforçada, com maior integração e engajamento entre as equipes, promovendo um senso de comunidade e pertencimento.
Outros benefícios que lajes maiores oferecem
Além disso, os imóveis de São Paulo com lajes comerciais maiores também promovem outros benefícios para as empresas, entre eles:
Possível redução de área locada: a concentração da empresa em menos lajes reduz o número de banheiros, corredores, copas, áreas de descanso, entre outras vantagens. A redução de andares de uma locação pode reduzir a área locada em até 15%, consequentemente, reduzindo os valores finais de aluguel, condomínio e IPTU.
Maior flexibilidade de layout: uma laje maior oferece mais opções para organizar o espaço de trabalho, permitindo criar áreas específicas para diferentes funções, como espaços de trabalho colaborativo, salas de reunião, áreas de descanso e zonas de concentração.
Crescimento futuro: espaço adicional permite que a empresa cresça e expanda suas operações sem a necessidade de mudanças frequentes de localização. Isso pode ser crucial para a escalabilidade e continuidade dos negócios.
Ambiente de trabalho confortável: com mais espaço disponível, a empresa pode criar um ambiente de trabalho mais confortável e ergonômico, incluindo áreas de descanso, cozinhas e instalações de bem-estar. Tudo isso contribui para melhorar a satisfação e a produtividade dos funcionários.
Melhora na imagem corporativa: um escritório maior e bem projetado pode impressionar clientes, parceiros e investidores, melhorando a imagem corporativa e transmitindo uma sensação de sucesso e estabilidade.
Facilitação da comunicação e colaboração: com mais espaço, é possível criar áreas específicas para reuniões informais e colaboração, incentivando a interação entre os funcionários e promovendo uma cultura de inovação e trabalho em equipe.
A decisão e escolha do cliente ao migrar para uma laje comercial maior e mais moderna ilustra claramente os diversos benefícios dessa mudança. Desde a redução significativa dos custos operacionais até a melhoria na comunicação e colaboração entre as equipes, a empresa conseguiu otimizar sua eficiência e produtividade.
A infraestrutura atualizada e os espaços flexíveis também permitiram um melhor aproveitamento do espaço, promovendo um ambiente de trabalho mais confortável e estimulante para os funcionários.
Esses resultados demonstram como a modernização do espaço físico pode impactar positivamente a dinâmica de trabalho e a cultura organizacional.
Além dos benefícios operacionais e financeiros citados anteriormente, a presença em um espaço mais moderno pode fortalecer a imagem corporativa e facilitar o crescimento futuro.
A migração para uma laje maior não apenas atende às necessidades imediatas de uma empresa, mas também prepara o terreno para uma expansão sustentável e eficiente. Portanto, investir em uma infraestrutura atualizada e adaptável pode ser uma estratégia crucial para alcançar e manter o sucesso no mercado competitivo de hoje. Nós, da Ocupantes, colocamo-nos à disposição para fazer, junto com nossa equipe de engenharia, um test-fit para avaliarmos a eficiência da atual ocupação da sua empresa. Contate-nos!
